エージェント求人

NAG
JOB ID：17670
2024/08/06

国内トップシェアのクラウドサービス企業

  • ポジション役員秘書
  • 勤務地東京都渋谷区
  • 想定年収518万円 ～ 693万円

求人のおすすめポイント

■やりがい
役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。

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求人概要

ポジション 役員秘書
業務内容 担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量を持ってさまざまな調整を行います。

▼役員サポート業務
事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
・スケジュール管理（顧客訪問や社外、社内の複数部門をまたぐアポイント調整）
・来客対応、会議セッティング（オンライン会議を含む）
・人事本部全体の目標やその進捗の取りまとめ（3カ月ごと）
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇の調整／対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約や各種購買の管理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）

▼部門アシスタント業務
人事本部内の調整業務などを担います。一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
・人事本部内の総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
・人事本部メンバーの入退社時の対応

【業務で利用するITツール】
・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
・スケジュール管理：Googleカレンダー
・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など
必要とする業務経験 四年制大学を卒業し、下記要件にあてはまる方
・営業アシスタントまたは秘書経験（3年以上）
・役員や部長層との折衝経験
・基本的なPCスキル（Google スプレッドシートで関数が使用できる／スライド作成ができる）
・ビジネスマナー
・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる能力

【歓迎】
・IT企業での就業経験
・取締役以上の秘書経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れるスキル
雇用形態 正社員
雇用形態(詳細) 試用期間：6ヶ月（条件変更なし）
勤務地 東京都渋谷区
想定年収 518万円 ～ 693万円
受動喫煙 屋内原則禁煙(喫煙室あり)

企業情報

企業名 国内トップシェアのクラウドサービス企業
従業員数 1,500名程度
所在地(都道府県) 東京都
株式公開 プライム市場
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